Първи стъпки в eFirma

Тази статия Ви води през първите стъпки в eFirma: създавате профил и фирма, добавяте клиент и издавате първата си фактура. Издаването на фактури работи на всички планове, включително Free.

Регистрация

Можете да се регистрирате с имейл и парола или с профила си в Google.

1. Отворете app.efirma.bg/register.
2. Попълнете Имейл адрес, Парола, Име и Фамилия. Под паролата се виждат изискванията към нея. Полето Откъде научихте за нас? не е задължително.
3. Отметнете съгласието си с Общите условия и натиснете Регистрация.
4. Отворете имейла от eFirma и натиснете Потвърдете регистрацията си. Ако не го виждате, проверете папката за спам или натиснете Изпратете отново имейл за потвърждение.

Ако предпочитате Google, натиснете Регистрация с Google, изберете профила си, проверете имената си, приемете Общите условия и натиснете Създай профил. При регистрация с Google не е нужно да потвърждавате имейла си.

Създаване на фирма

След потвърждението натиснете Към началната страница и eFirma ще Ви отведе към формата Създайте първата си фирма.

1. В Каква е фирмата? оставете Собствена фирма. Счетоводна кантора изберете само ако създавате фирмата, чрез която работи Вашата счетоводна кантора.
2. В Търсене в Търговския регистър въведете поне три символа от името или ЕИК на фирмата и я изберете от списъка. eFirma попълва името, ЕИК и адреса от регистъра. След това проверява във VIES дали фирмата е регистрирана по ДДС и ако е, включва Фирмата е регистрирана по ЗДДС и попълва ДДС номер.
3. Ако фирмата не излиза в търсенето, попълнете Име на фирмата и ЕИК/Булстат ръчно.
4. Натиснете Създай фирма.

Пробен период

Всяка нова фирма започва с безплатен 14-дневен пробен период на плана Бизнес, без да въвеждате карта. Фирма, създадена като Счетоводна кантора, получава пробен период на плана Кантора. Колко дни остават, виждате в страничното меню, а Вижте плановете Ви отвежда към плановете.

Изпращането на документи по имейл изисква платен абонамент и не е включено в безплатния пробен период. Ако до края му не изберете платен план, фирмата преминава на плана Free. Данните Ви остават, а фактури можете да издавате и на Free. Повече за плановете ще намерите в статията Как да избера и сменя плана?

Добавяне на клиент

Клиентът е контакт в eFirma. Можете да го добавите предварително от Контакти с бутона Нов контакт или направо от фактурата, както е описано по-долу. Подробности за формата има в статията Как да добавя контакт?

Издаване на първата фактура

1. Отворете Приходи от менюто и натиснете Нова фактура.
2. В полето Клиент потърсете клиента по име. Ако още го няма, натиснете Нов контакт в края на списъка, попълнете данните му и натиснете Запази. Контактът се създава като клиент и веднага се избира във фактурата.
3. В полето Добави артикул напишете какво продавате. Изберете артикул от списъка или добавете написаното като еднократен артикул, след което попълнете количеството и цената.
4. Номерът и датите се попълват автоматично. Ако номерацията трябва да продължи от друга програма, преди да запазите, вижте статията Как да настроя номерацията на фактурите?
5. Натиснете Запази. Фактурата се отваря.

Повече за попълването на фактурата ще намерите в статията Как да издам фактура?

Изтегляне и изпращане на фактурата

Действията са над фактурата вдясно, а на телефон са в менюто с трите точки.

• PDF изтегля фактурата като PDF файл. Това работи на всички планове.
• Изпрати имейл отваря прозорец, в който До е попълнено с имейла на клиента, ако сте го въвели в контакта. Проверете Относно и Съдържание и натиснете Изпрати. Фактурата се прикачва към имейла като PDF файл.

Изпращането по имейл е включено в плановете Бизнес и Кантора. В безплатния пробен период и на Free прозорецът показва, че е нужен платен абонамент, а бутонът Изпрати не е активен. Дотогава можете да изтеглите PDF файла и да го изпратите сами.