От 1 януари 2026 г. България работи с евро. Банковите сметки вече са превалутирани, фактурите се издават в евро, а счетоводството за текущата година се води в новата валута.
При фирмите обаче има още една административна стъпка, която не бива да се пропуска: капиталът в учредителния акт или дружествения договор трябва да бъде отразен в евро.
Това засяга най-често ЕООД и ООД, но подобно задължение имат и други капиталови дружества, включително АД и КДА. В тази статия ще се фокусираме основно върху ЕООД и ООД, защото това са най-разпространените форми за малък и среден бизнес.
Какво вече е направено служебно?
След въвеждането на еврото Агенцията по вписванията извърши служебно превалутиране на вписания капитал на капиталовите дружества в Търговския регистър.
Това означава, че ако проверите партидата на дружеството си, най-вероятно вече ще видите капитала, изписан в евро. За това не е било необходимо да подавате заявление и не сте дължали такса.
Служебното превалутиране обаче засяга данните в самия регистър. То не променя автоматично учредителния акт на ЕООД или дружествения договор на ООД.
Ако в документа на фирмата все още пише, че капиталът е например 100 лв., 500 лв. или 5 000 лв., този документ трябва да бъде актуализиран така, че стойностите да са посочени в евро.
Какво остава да направи фирмата?
Остава да подготвите актуализиран учредителен акт или дружествен договор, в който капиталът и дяловете са изписани в евро.
При ЕООД това обикновено означава промяна в учредителния акт. При ООД - промяна в дружествения договор.
На практика стъпките са следните:
- Проверявате какъв е вписаният капитал на дружеството в Търговския регистър.
- Превалутирате капитала и дяловете по официалния фиксиран курс.
- Подготвяте актуализиран учредителен акт или дружествен договор.
- Заверявате препис от документа от името на представляващия дружеството.
- Представяте документа за обявяване в Търговския регистър.
Тук не става дума за промяна в бизнеса, собствеността или правата на съдружниците. В стандартния случай се променя само валутата, в която са записани капиталът и дяловете.
До кога трябва да се направи?
Крайният срок е до края на 2026 г.
Има обаче една важна практическа особеност. Ако дружеството подава друго заявление към Търговския регистър преди края на годината, актуализираният учредителен акт или дружествен договор трябва да се представи заедно с това първо следващо заявление.
Например, ако през септември подавате ГФО, това е добър момент да приключите и темата с капитала. Ако преди това подавате заявление за друга промяна - например адрес, управител или съдружник - тогава трябва да съчетаете подаването с актуализирания документ за капитала.
Най-лошият вариант е да оставите всичко за последните дни на декември. Тогава рискът от забавяне, грешка в документа или технически проблем е по-голям, а самата задача не е толкова сложна, че да си заслужава отлагане.
Как се превалутира капиталът?
Превалутирането се прави по официалния фиксиран курс:
1 евро = 1.95583 лв.
Правилото е просто: сумата в лева се дели на 1.95583. Курсът не се съкращава и не се закръглява. Получената стойност в евро се закръглява до втория знак след десетичната запетая.
Ето няколко примера:
| Капитал в лева | Капитал в евро |
|---|---|
| 100 лв. | 51.13 евро |
| 500 лв. | 255.65 евро |
| 1 000 лв. | 511.29 евро |
| 5 000 лв. | 2 556.46 евро |
| 10 000 лв. | 5 112.92 евро |
Ако дружеството е ЕООД и капиталът е 100 лв., в актуализирания учредителен акт капиталът следва да бъде посочен като 51.13 евро.
При ООД с повече съдружници изчислението може да изисква повече внимание, защото трябва да се запази съотношението на дяловото участие. Ако дяловете не се делят удобно след превалутиране, е добре документът да се прегледа от счетоводител или юрист.
Може ли капиталът да се закръгли до по-удобна сума?
В някои случаи законът позволява капиталът да бъде изменен в ограничен размер, за да се запазят правата на съдружниците и да се избегнат неудобни стойности на дяловете.
Това обаче не е автоматично решение и не бива да се прави „на око“. Ако искате капиталът да стане например кръгла сума в евро, трябва да се провери дали промяната е допустима и как точно да бъде оформена.
За ЕООД с един собственик обикновено е най-чисто да се използва директно превалутираната стойност. При ООД с няколко съдружници подходът зависи от структурата на капитала и дяловете.
Какво точно се подава в Търговския регистър?
За ЕООД се подава актуализиран учредителен акт.
За ООД се подава актуализиран дружествен договор.
Документът трябва да съдържа капитала в евро и съответно стойността на дяловете в евро. Подаването е за обявяване на актуализирания документ, а не за нова регистрация на фирмата.
Важно е да не се бърка „заверен препис“ с нотариална заверка. В стандартния случай става дума за препис, заверен от органа, който представлява дружеството. Ако конкретният казус включва и други промени, тогава може да има допълнителни документи и изисквания.
Защо е удобно да го направите заедно с ГФО?
Повечето дружества така или иначе имат задължение да обявят годишния си финансов отчет за 2025 г. до 30 септември 2026 г.
Това прави периода около ГФО удобен момент да се приключи и с актуализацията на капитала. Така вместо да мислите за още едно отделно подаване по-късно, подготвяте документите наведнъж.
Има обаче една важна подробност: самото подаване на ГФО не означава, че учредителният акт или дружественият договор ще се обновят автоматично. Трябва изрично да подготвите актуализирания документ и да го представите за обявяване.
С други думи, ГФО е удобен повод, но не замества задължението за актуализация на фирмения документ.
Дължи ли се държавна такса?
За обявяването на актуализирания документ във връзка с превалутирането на капитала не се дължи държавна такса.
Същото важи и за обявяването на ГФО - за него също не се заплаща държавна такса.
Това обаче не означава, че всяка промяна в Търговския регистър е безплатна. Ако заедно с превалутирането правите и други промени - например смяна на управител, адрес, съдружник или друга подлежаща на вписване промяна - за тях може да се начислят съответните такси.
Затова е добре да разграничите двете неща: превалутирането на капитала е без държавна такса, но допълнителни промени извън него може да имат отделна цена.
Какво става, ако не го направите?
Ако дружеството не изпълни задължението си в срок, може да бъде наложена имуществена санкция.
По-важното от самата санкция е, че пропускът създава несъответствие между данните в Търговския регистър и вътрешния документ на дружеството. Това може да излезе на преден план при бъдеща промяна, банков процес, продажба на дялове, кандидатстване за финансиране или проверка на фирмените документи.
Затова не е добра идея темата да се оставя „за някой ден“. Процедурата е еднократна, не е сложна и може да се съчетае с друга регулярна административна задача.
Кратък чеклист
Преди подаване проверете следното:
| Какво да проверите | Защо е важно |
|---|---|
| Капиталът в Търговския регистър | За да видите служебно превалутираната стойност |
| Учредителният акт или дружественият договор | Ако още е в лева, трябва да се актуализира |
| Стойността на дяловете | Особено важно при ООД с повече съдружници |
| Датата на следващото подаване към ТР | Ако има друго заявление, документът трябва да върви с него |
| ГФО за 2025 г. | Удобен момент за комбиниране на задачите |
| Таксите | Превалутирането е без такса, но други промени може да не са |
Как eFirma помага в този период?
Самото подаване към Търговския регистър е еднократна административна стъпка. По-големият въпрос е дали фирмените документи, счетоводните данни и важните срокове са подредени.
С eFirma можете да държите фактури, разходи и фирмени документи на едно място. Това помага особено при годишно приключване, подготовка на ГФО и комуникация със счетоводителя. AI сканирането на разходни документи допълнително ускорява подготовката - качвате документите накуп, а системата ги разпознава и подрежда.
Ако имате повече от едно дружество, задължението за превалутиране важи за всяко поотделно. В eFirma можете да управлявате всичките си фирми от един акаунт.
Когато документите са подредени, подобни промени не се превръщат в спешна задача в последния момент. Проверявате какво липсва, подготвяте нужните файлове и затваряте темата навреме.
Регистрирайте се и започнете да използвате eFirma още днес >>
Финално
Превалутирането на капитала в евро е една от последните административни стъпки след въвеждането на еврото.
Агенцията по вписванията вече е превалутирала служебно капитала в Търговския регистър. Това обаче не отменя задължението дружеството да актуализира учредителния си акт или дружествения договор и да представи документа за обявяване.
Най-разумният подход е да не чакате края на 2026 г. Ако така или иначе подготвяте ГФО или друго подаване към Търговския регистър, използвайте момента и приключете и тази задача.
Така фирмените документи ще бъдат в ред, стойностите ще са в евро и няма да се връщате към темата при следваща административна промяна.
Материалът има информационен характер и не замества консултация със счетоводител, юрист или данъчен специалист.