От 1 януари 2026 г. България работи с евро. Банковите сметки вече са превалутирани, фактурите се издават в евро, а счетоводството за текущата година се води в новата валута.
При фирмите обаче има още една административна стъпка, която не бива да се пропуска: капиталът в учредителния акт или дружествения договор трябва да бъде отразен в евро.
Това засяга най-често ЕООД и ООД, но подобно задължение имат и други капиталови дружества, включително АД и КДА. В тази статия ще се фокусираме основно върху ЕООД и ООД, защото това са най-разпространените форми за малък и среден бизнес.
Какво вече е направено служебно?
След въвеждането на еврото Агенцията по вписванията извърши служебно превалутиране на вписания капитал на капиталовите дружества в Търговския регистър.
Това означава, че ако проверите партидата на дружеството си, най-вероятно вече ще видите капитала, изписан в евро. За това не е било необходимо да подавате заявление и не сте дължали такса.
Служебното превалутиране обаче засяга данните в самия регистър. То не променя автоматично учредителния акт на ЕООД или дружествения договор на ООД.
Ако в документа на фирмата все още пише, че капиталът е например 100 лв., 500 лв. или 5 000 лв., този документ трябва да бъде актуализиран така, че стойностите да са посочени в евро.
Какво остава да направи фирмата?
Остава да подготвите актуализиран учредителен акт или дружествен договор, в който капиталът и дяловете са изписани в евро.
При ЕООД това обикновено означава промяна в учредителния акт. При ООД - промяна в дружествения договор.
На практика стъпките са следните:
- Проверявате какъв е вписаният капитал на дружеството в Търговския регистър.
- Превалутирате капитала и дяловете по официалния фиксиран курс.
- Подготвяте актуализиран учредителен акт или дружествен договор.
- Заверявате препис от документа от името на представляващия дружеството.
- Представяте документа за обявяване в Търговския регистър, когато променяте учредителния акт или дружествения договор и на друго основание.
Тук не става дума за промяна в бизнеса, собствеността или правата на съдружниците. В стандартния случай се променя само валутата, в която са записани капиталът и дяловете.
До кога трябва да се направи?
Крайният срок е 31 декември 2028 г. Удължаването е обнародвано в „Държавен вестник“, бр. 82 от 8 септември 2026 г., и важи за ООД и ЕООД, АД и КДА.
Актуализираният учредителен акт или дружествен договор се представя в Търговския регистър, когато дружеството го променя и на друго основание. Например при смяна на името, седалището и адреса на управление или съдружниците, както и при увеличение или намаление на капитала. Тогава в същия документ отразявате и капитала в евро.
Обявяването на ГФО и вписването на прокура, клонове, залози, ликвидация, действителни собственици и други обстоятелства може да се извършва и без актуализиран учредителен акт или дружествен договор.
Преди промяната срокът беше до края на 2026 г., а документът трябваше да се подаде с първото следващо заявление към Търговския регистър, каквото и да е то. Това изискване отпадна.
Ако не предстои друга промяна, имате време до края на 2028 г. Все пак не оставяйте задачата за последните седмици, когато рискът от забавяне или грешка в документа е по-голям.
Как се превалутира капиталът?
Превалутирането се прави по официалния фиксиран курс:
1 евро = 1.95583 лв.
Правилото е просто: сумата в лева се дели на 1.95583. Курсът не се съкращава и не се закръглява. Получената стойност в евро се закръглява до втория знак след десетичната запетая.
Ето няколко примера:
| Капитал в лева | Капитал в евро |
|---|---|
| 100 лв. | 51.13 евро |
| 500 лв. | 255.65 евро |
| 1 000 лв. | 511.29 евро |
| 5 000 лв. | 2 556.46 евро |
| 10 000 лв. | 5 112.92 евро |
Ако дружеството е ЕООД и капиталът е 100 лв., в актуализирания учредителен акт капиталът следва да бъде посочен като 51.13 евро.
Всяка сума в лева можете да превалутирате по фиксирания курс с валутния калкулатор.
При ООД с повече съдружници изчислението може да изисква повече внимание, защото трябва да се запази съотношението на дяловото участие. Ако дяловете не се делят удобно след превалутиране, е добре документът да се прегледа от счетоводител или юрист.
Може ли капиталът да се закръгли до по-удобна сума?
В някои случаи законът позволява капиталът да бъде изменен в ограничен размер, за да се запазят правата на съдружниците и да се избегнат неудобни стойности на дяловете.
Това обаче не е автоматично решение и не бива да се прави „на око“. Ако искате капиталът да стане например кръгла сума в евро, трябва да се провери дали промяната е допустима и как точно да бъде оформена.
За ЕООД с един собственик обикновено е най-чисто да се използва директно превалутираната стойност. При ООД с няколко съдружници подходът зависи от структурата на капитала и дяловете.
Какво точно се подава в Търговския регистър?
За ЕООД се подава актуализиран учредителен акт.
За ООД се подава актуализиран дружествен договор.
Документът трябва да съдържа капитала в евро и съответно стойността на дяловете в евро. Подаването е за обявяване на актуализирания документ, а не за нова регистрация на фирмата.
Важно е да не се бърка „заверен препис“ с нотариална заверка. В стандартния случай става дума за препис, заверен от органа, който представлява дружеството. Ако конкретният казус включва и други промени, тогава може да има допълнителни документи и изисквания.
Трябва ли да се прави заедно с ГФО?
Не. От 8 септември 2026 г. годишният финансов отчет се обявява в Търговския регистър и без актуализиран учредителен акт или дружествен договор.
Дотогава много фирми планираха превалутирането заедно с ГФО, защото законът изискваше документът да се подаде с първото следващо заявление към регистъра, а за повечето това беше ГФО. Сега двете задачи са независими.
Подаването на ГФО не променя учредителния акт или дружествения договор, така че капиталът в евро остава отделна задача със срок до края на 2028 г.
Дължи ли се държавна такса?
За обявяването на актуализирания документ във връзка с превалутирането на капитала не се дължи държавна такса.
Същото важи и за обявяването на ГФО - за него също не се заплаща държавна такса.
Това обаче не означава, че всяка промяна в Търговския регистър е безплатна. Ако заедно с превалутирането правите и други промени - например смяна на управител, адрес, съдружник или друга подлежаща на вписване промяна - за тях може да се начислят съответните такси.
Затова е добре да разграничите двете неща: превалутирането на капитала е без държавна такса, но допълнителни промени извън него може да имат отделна цена.
Какво става, ако не го направите?
Ако дружеството не изпълни задължението си в срок, може да бъде наложена имуществена санкция.
По-важното от самата санкция е, че пропускът създава несъответствие между данните в Търговския регистър и вътрешния документ на дружеството. Това може да излезе на преден план при бъдеща промяна, банков процес, продажба на дялове, кандидатстване за финансиране или проверка на фирмените документи.
Затова не е добра идея темата да се оставя „за някой ден“. Процедурата е еднократна, не е сложна и най-лесно се съчетава със следващата промяна в учредителния акт или дружествения договор.
Кратък чеклист
Преди подаване проверете следното:
| Какво да проверите | Защо е важно |
|---|---|
| Капиталът в Търговския регистър | За да видите служебно превалутираната стойност |
| Учредителният акт или дружественият договор | Ако още е в лева, трябва да се актуализира |
| Стойността на дяловете | Особено важно при ООД с повече съдружници |
| Предстоящи промени в учредителния акт или дружествения договор | Превалутирането се подава заедно с тях |
| ГФО | Обявява се и без превалутиран капитал |
| Таксите | Превалутирането е без такса, но други промени може да не са |
Как eFirma помага в този период?
Самото подаване към Търговския регистър е еднократна административна стъпка. По-големият въпрос е дали фирмените документи, счетоводните данни и важните срокове са подредени.
С eFirma можете да държите фактури, разходи и фирмени документи на едно място. Това помага особено при годишно приключване, подготовка на ГФО и комуникация със счетоводителя. AI сканирането на разходни документи допълнително ускорява подготовката - качвате документите накуп, а системата ги разпознава и подрежда.
Ако имате повече от едно дружество, задължението за превалутиране важи за всяко поотделно. В eFirma можете да управлявате всичките си фирми от един акаунт.
Когато документите са подредени, подобни промени не се превръщат в спешна задача в последния момент. Проверявате какво липсва, подготвяте нужните файлове и затваряте темата навреме.
Регистрирайте се и започнете да използвате eFirma още днес >>
Финално
Превалутирането на капитала в евро е една от последните административни стъпки след въвеждането на еврото.
Агенцията по вписванията вече е превалутирала служебно капитала в Търговския регистър. Това обаче не отменя задължението дружеството да актуализира учредителния си акт или дружествения договор до 31 декември 2028 г.
Най-разумният подход е да превалутирате капитала при първата промяна в учредителния акт или дружествения договор, а ако такава не предстои, да не чакате последните седмици на 2028 г.
Така фирмените документи ще бъдат в ред, стойностите ще са в евро и няма да се връщате към темата при следваща административна промяна.
Материалът има информационен характер и не замества консултация със счетоводител, юрист или данъчен специалист.