Как да добавя артикул?

Артикулите са стоките и услугите, които продавате. Въвеждате ги веднъж с име, цена, мерна единица и категория, а после ги избирате във фактурите, без да попълвате данните отново. Списъкът с артикули е наличен във всички планове.

Как да създадете артикул

1. Отворете Артикули от менюто.
2. Натиснете Нов артикул горе вдясно.
3. Ако издавате фактури и на английски, включете Попълни данните на български и английски. Тогава въвеждате името на двата езика.
4. В Избери категория изберете категорията на прихода. Ако подходяща липсва, добавете я с Нова категория в края на списъка.
5. В Име въведете наименованието, което да се вижда във фактурата.
6. В Цена (в EUR) въведете цената за една единица без ДДС. Тя трябва да е по-голяма от нула.
7. В Мерна единица изберете единицата. Липсваща единица добавяте с Нова мерна единица в края на списъка.
8. Натиснете Запази.

Цената е в основната валута на фирмата, която се вижда в името на полето. Артикулът няма собствена ставка на ДДС: тя се избира във всяка фактура.

Как да добавите артикул във фактура

1. В редактора на фактурата щракнете в полето Добави артикул под редовете.
2. Напишете част от името и изберете артикула от списъка.

Новият ред получава наименованието, цената, мерната единица и категорията на артикула. Във фактура на английски се използва английското име, а ако няма такова, българското. Можете да промените наименованието и цената на реда, без това да засегне артикула. Мерната единица на такъв ред не може да се променя. Цената се пренася без превалутиране, затова я проверете, ако фактурата е в друга валута.

Ако артикулът още не е в списъка, оставете полето празно и натиснете Нов артикул в края на списъка. Артикулът се запазва в списъка и се добавя във фактурата, без да я напускате. Повече за фактурите: Как да издам фактура?

Редактиране и изтриване

1. В Артикули щракнете върху реда на артикула или изберете Редактирай от менюто с трите точки.
2. Променете данните и натиснете Запази.

Промените важат за новите документи. Вече издадените фактури пазят името, цената и мерната единица, с които са създадени. Мерната единица не може да се смени, след като артикулът е използван във фактура, проформа фактура, кредитно или дебитно известие. Бутонът История на страницата на артикула показва промените по него.

За да изтриете артикул, изберете Изтрий от менюто с трите точки и потвърдете с Изтрий. Документите, в които артикулът вече е използван, не се променят.