Отпуски, болнични и майчинство: Какво трябва да знае всеки служител и работодател

Управлението на работното време, отпуските и отсъствията поради здравословни причини са съществена част от добрата организация в една фирма. Независимо дали сте служител или работодател, добре е да познавате правата и задълженията, свързани с различните видове отпуски, болнични и обезщетения, за да избегнете евентуални административни грешки, закъснения и санкции.

В тази статия събираме на едно място актуална информация за платените и неплатени отпуски, правилата при майчинство и болнични, какво се зачита за осигурителен стаж и кои документи са нужни при всяка ситуация.

Платен годишен отпуск

Всеки служител, работещ по трудов договор на 4 часа на ден или повече, има право на минимум 20 работни дни платен отпуск годишно. В случай, че договорът е за по-малко от 4 часа на ден, размерът на платения годишен отпуск, ще е пропорционален на отработеното време. Това право възниква след натрупване на първите осем месеца трудов стаж, независимо дали е придобит в една или няколко фирми. След този момент полагаемият платен отпуск се определя от трудовия стаж, натрупан при всеки отделен работодател.

Ползването на отпуска става чрез писмена молба от служителя и одобрение от работодателя. Работодателят е длъжен да осигури възможност за ползване на отпуска в рамките на календарната година. Служителят има право да прехвърля до 10 дни от текущата година към следващата. Ако служителят не използва отпуска в срок от 2 години от края на годината, за която се полага, правото му на ползване се погасява.

Важно: Платеният отпуск се зачита изцяло за трудов и осигурителен стаж.

Неплатен отпуск: с и без осигурителен стаж

Неплатеният отпуск не е автоматично право, а се предоставя по взаимно съгласие между страните. Законът предвижда:

• До 30 работни дни годишно – зачита се за осигурителен стаж и не прекъсва здравноосигурителните права.
• Над 30 работни дни – не се зачита за осигурителен стаж и може да доведе до прекъсване на здравноосигурителните права, ако лицето няма други източници на осигуряване.

За времето на неплатен отпуск, който се зачита за осигурителен стаж, се дължат само здравни осигуровки, като вноската се определя като процент (8%) върху половината от минималния месечен размер на осигурителния доход за самоосигуряващите се лица. Сумата се дължи от страната, която е инициатор на ползването на неплатения отпуск – служител или работодател.

Отпуск по майчинство

Българското законодателство е едно от най-благоприятните в ЕС по отношение на отпуска за майчинство. Той се състои от няколко етапа:

• 135 дни отпуск за бременност и раждане, започващ 45 дни преди термина. Изплаща се обезщетение от НОИ в размер на 90% от среднодневния осигурителен доход за 24 месеца назад. Задължително условие за правото на обезщетение е наличието на поне 12 месеца осигурителен стаж. Основанието за изплащането на тези обезщетения са издадени болнични листа.
• Допълнителен отпуск от 135-ти ден до 410-ти ден – за отглеждане на дете до 1 година. Сумата се запазва същата, каквато при първите 135 дни. Тук е важно да се отбележи, че за разлика от предишния период, този вид обезщетение се отпуска след подаване на декларация в НОИ от името на майката чрез работодателя ѝ.
• Отпуск за отглеждане на дете до 2-годишна възраст, който може да се използва от майката или да се прехвърли на друг член от семейството. При този вид отпуск изплащаното обезщетение не зависи от осигурителния доход, а е фиксирано - 780лв. на месец към днешна дата. Обезщетението се определя всяка година със Закон за бюджета на ДОО.

Всички периоди на майчинство се зачитат за осигурителен стаж, ако са признати от НОИ и се подават в срок необходимите документи.

Отпуск за бащи и осиновители

Бащата има право на:

• 15 календарни дни отпуск при раждане на дете, които започват да текат от деня на изписване на детето от родилното заведение.
• Прехвърляне на остатъка от отпуска по майчинство след навършване на 6 месеца от детето, ако майката изрично го разреши.

Обезщетението за отглеждане на дете може да бъде прехвърлено и на баба или дядо, ако са в трудово правоотношение. Прехвърляне на това право на пенсионер, който не работи, не е разрешено.

Болнични при временна неработоспособност

Служителите имат право на отпуск по болест, при злополука или за гледане на болен член на семейството. Основни правила:

• Първите 2 дни от болничния се заплащат от работодателя – в размер на 70% от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила временната неработоспособност.
• От 3-тия ден нататък – поема се от НОИ, ако служителят има минимум 6 месеца осигурителен стаж. Обезщетението за временна неработоспособност поради общо заболяване се изчислява в размер на 80% от среднодневния осигурителен доход за 18 месеца назад.

Служителят трябва да представи болничния лист или да уведоми работодателя в срок до 2 работни дни от издаването му. Работодателят има задължение да подаде информация за болничния лист в НОИ до 10-то число на месеца следващ месеца, в който му е бил представен.

Болничен за гледане на болно дете

Родителите на деца до 18 години имат право на платен болничен, когато детето е болно - до 60 календарни дни годишно общо за всички осигурени членове на семейството. Подобно право съществува и за гледане или належащо придружаване на болен член на семейството над 18-годишна възраст - на всеки осигурен до 10 календарни дни през една календарна година.

Този отпуск се изплаща от НОИ при наличие на 6 месеца осигурителен стаж. За всяко отделно заболяване се издава болничен лист от личния лекар или специалист.

Карантина

Ако служител е поставен под карантина от РЗИ, има право на болничен, без значение дали е болен. Това важи и за контактни лица. Болничният се изплаща от НОИ и се зачита за стаж.

Отпуск по семейни и други лични причини

Освен разгледаните по-горе видове платен и неплатен отпуск има и друг вид задължителен за работодателя, който се дължи на работника при настъпване на определени събития в живота му или т.нар. “специални условия”, каквито са :

• Встъпване в брак - 2 работни дни;
• При кръводаряване - за деня на кръводаряване и 1 ден след него;
• При смърт на близък роднина - 2 работни дни.

В Кодекса на труда, чл. 157, са посочени и други видове задължителен отпуск, за които е полезно да сте осведомени, тъй като могат да ви предоставят допълнителни ползи.

Какво става с осигуровките по време на отсъствия?

• При платен отпуск: Осигуровките се дължат и внасят върху пълния размер на трудовото възнаграждение, както при нормална заетост.
• При болничен: За времето, през което обезщетение се изплаща от НОИ, не се дължат осигуровки, освен здравна осигуровка в намален размер от работодателя.
• При неплатен отпуск до 30 дни: Здравноосигурителна вноска се дължи, като отговорността за нейното заплащане е на страната, инициирала отпуска – работодателя или служителя.
• При неплатен отпуск над 30 дни: Служителят може сам да внася здравните си осигуровки, ако иска да запази правата си.

Служителите, които навлизат в продължителен неплатен отпуск, трябва да проверят дали попадат в група с прекъснати здравноосигурителни права.

Полезни съвети за служители

• Планирайте платения си отпуск навреме – при натрупване на голям брой неизползвани дни, има риск част от тях да изгорят, особено след изтичане на законовите срокове.
• Пазете копия от всички документи – особено болнични, заповеди, подадени молби.
• Не пропускайте да уведомите своевременно работодателя, ако ще отсъствате – особено при болнични или семейни обстоятелства.

Влияние върху осигурителния стаж

Административни изисквания и добри практики

• Всяко отсъствие трябва да бъде придружено от съответната документация – молби, заповеди, болнични листове.
• Данните се подават към НАП и НОИ в установените срокове чрез определени декларации и други електронни услуги.
• Препоръчително е фирмите да използват софтуер за управление на отсъствия, за да минимизират риска от грешки и санкции.

Как eFirma улеснява процеса

Всеки работодател носи отговорност за спазването на законовите изисквания и установените срокове, свързани с отпуските и дължимите обезщетения на служителите си. Това изисква не само познаване на нормативната уредба, но и ефективна организация на документацията, свързана с трудовите отношения. От изключително значение е документите, съдържащи се в личните досиета на персонала – трудови договори, заповеди, молби, болнични листове и други – да бъдат съхранявани сигурно и да са леснодостъпни при необходимост.

В eFirma предлагаме сигурна и надеждна онлайн среда, в която собственици, HR специалисти и счетоводители могат да работят съвместно, като организират важните документи по ясен и структуриран начин. Благодарение на споделения достъп, всички отговорни страни разполагат с актуална информация в реално време, независимо къде се намират. Когато бизнесът разполага с подходящ инструмент, административните процеси стават по-лесни и сигурни.

Регистрирайте се безплатно още сега и проверете сами.

Към регистрация >>