Фирмените разходи могат да се разглеждат като всички форми на изтичане на икономически ресурси от предприятието, свързани с дейността му, независимо дали това включва закупуване на материали и услуги, плащане на заплати или други оперативни и инвестиционни нужди. „Разход“ в икономиката и счетоводството е обобщено понятие, което описва изходящите потоци от средства и може да се отнася както за бизнес, така и за лични финанси на физически лица.
При едно предприятие разходите се отразяват счетоводно в момента, в който възникне задължение или бъде получена услугата/продуктът, а не само при реалното плащане. Така те понижават финансовия резултат (печалбата) през периода, в който са признати, без непременно да съвпадат с действителните парични потоци. Съществуват и редица изключения и специфични случаи, касаещи тяхното отчитане и данъчно третиране.
В тази статия ще разгледаме различните видове разходи, техните особености и защо ефективното им управление е от ключово значение за успеха на бизнеса.
Видове разходи
Разходите могат да бъдат класифицирани по разнообразни критерии и да бъдат анализирани по много различни начини според специфичните нужди на бизнеса. В статията ще разгледаме някои от по-известните и масово приложими категоризации:
Според периодичността и промените в обема на дейността — постоянни или променливи
За нуждите на управленския анализ и контрол може да се каже, че този вид групиране е сред най-съществените. Променливите разходи се увеличават или намаляват пропорционално с изменението в обема на продажбите, което прави последствията от тях значително по-лесни за контролиране. Различно стоят нещата при постоянните разходи, които остават непроменени, без значение дали има спад или ръст при продажбите. Поради тази причина разходи от типа на наеми, заплати и други видове, обвързани с договорни отношения в по-дълги срокове, трябва да се планират и управляват изключително по-внимателно.
Според необходимостта — задължителни или дискреционни
Има задължителни фирмени разходи, които няма как да бъдат избегнати, и други, които нямат задължителен характер, каквито са, да кажем, представителните и социалните фирмени разходи. Тук е важно да споменем, че тези разходи се облагат с т.нар. данък върху разходите.
Повече информация относно това кои са основните данъци – техните ставки, срокове и условия за прилагане можете да научите тук >>
Търсенето на баланс по отношение на този вид разноски е от ключово значение за ефективността на бизнеса. Представителните и социалните разходи имат несъмнено положителен ефект върху мотивацията и отношенията със служителите и партньорите, но е важно те да бъдат съобразени с финансовите възможности на фирмата към дадения момент, за да може да се извлече единствено ползата от тях.
Според управленската им функция — производствени, оперативни разходи или капиталови
Производствените разходи са тези, които директно участват в създаването на същността на дадена стока или услуга, например разходите за материали, заплати на персонала, ангажиран директно в производствения процес, подизпълнители, ако има такива и др. Оперативните разходи са необходими за ежедневното обезпечаване на основните бизнес операции, например разходи за реклама, за правни и счетоводни услуги и др. Капиталовите разходи са дългосрочни инвестиции, насочени към създаване на бъдещи ползи (над една година), и включват придобиването, подобрението или модернизацията на дълготрайни активи, като земя, сгради, оборудване, превозни средства, компютри и нематериални активи (напр. софтуер, лицензи). Този вид разходи се характеризират с продължителен ефект върху фирмената дейност и способност да носят икономически ползи в дългосрочен план.
В продължение на темата за видовете разходи е важно да включим и пояснения относно счетоводното и данъчното им отчитане. Оперативните разходи се отчитат изцяло в периода, в който възникват, и директно влияят върху счетоводната печалба и корпоративния данък, дължим в края на отчетния период. За разлика от тях, капиталовите разходи първо се записват като актив в баланса, след което постепенно се амортизират съгласно установените в счетоводната политика амортизационни норми, разпределяйки стойността на актива през полезния му живот. Амортизацията влияе върху корпоративния данък чрез годишната данъчна амортизация, определена в ЗКПО (чл. 58, ал. 3 и чл. 55, ал. 2), която може да се различава от счетоводната и по този начин да променя облагаемата печалба. Съгласно българското законодателство, има праг за същественост от 700 лв., над който дълготрайните материални активи подлежат на амортизация, а под тази стойност могат да се отчетат директно като разход.
Също така е много важно да се има предвид, че закупените стоки и материали за производство не се считат за разход, а за стоково-материални запаси, докато стоката не се продаде или материалите не се вложат в продукция. Тази концепция обърква доста хора, тъй като в представата на повечето от нас след като има изразходвани фирмени средства, значи отчитаме разход, но когато включим понятията за фирмените дълготрайни активи и запаси се изяснява, че нещата са малко по-различни.
Управление на разходите
Доброто познаване на разходите и тяхното естество е от ключово значение за правилното управление на бизнеса. Всеизвестен факт е, че оптимизирането на разходите директно влияе върху ръста на печалбата. Важно е да планираме навреме и максимално реалистично обема на разходите, както и, разбира се, да следим за необходими изменения и корекции във времето, за да имаме актуален поглед над ситуацията. По този начин ще преценим правилно сроковете за плащане и необходимите резерви, за да избегнем финансови кризи, да запазим доброто си име в бизнес средите и коректните отношения с нашите партньори, също така ще си спестим проблеми със закона и ненужните наказателни лихви, които се натрупват при забавяне на плащанията към бюджета и не само. С помощта на efirma можете да следите лесно и удобно статуса на вашите разходи.
Анализът на разходите ни помага да подобрим ценовата политика, така че да определим ценови диапазон, задоволяващ нуждите на бизнеса, както и на потребителя. Можем да решим в кои моменти от годината или месеца бихме могли да направим по-големи разходи или инвестиции в дадени сфери, които искаме да развием, например маркетинг или покупка на по-големи активи. От голямо значение за дългосрочния успех на бизнеса е балансът между входящите и изходящите парични потоци, както и паричните резерви. Трябва да се цели оптимално равновесие, което да подсигури фирмата достатъчно, за да не изпадне в несъстоятелност при по-голямо забавяне на плащания от страна на клиенти, но същевременно да не отделя прекалено много средства, които биха могли да влязат в употреба по далеч по-печеливш за компанията начин. Затова доброто познаване и планиране на разходите е основен фактор.
Управлявайте лесно разходите си с efirma.bg
С efirma.bg можете да въвеждате разходните си документи бързо и удобно с помощта на нашата AI система за разпознаване – необходимо е единствено да качите файл като PDF или снимка, след което, попълването на всички данни се случва автоматично. Така спестявате време и енергия, които можете да вложите в по-значими процеси, като същевременно намалявате риска от грешки.
Имате възможността да анализирате и управлявате много по-успешно разходите си с предоставените в efirma множество инструменти, графики и експорти:
- наблюдавате тенденциите и периодичността на вашите разходи в реално време
- виждате кои групи разходи преобладават и къде да насочите усилията си за оптимизация
- следите задълженията си в реално време, за да предотвратите натрупване на дългове и финансови затруднения
Регистрирайте се сега напълно безплатно и тествайте всички функционалности на платформата, която ще оптимизира управлението на финансите ви!