През 2025 г. всички сме във финалната права към едно от най-големите финансови преобразувания у нас - въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г.
За бизнеса това е мащабно, ресурсоемко и трудоемко предизвикателство, което включва значителни промени в оперативни процеси, документи, системи, комуникация с клиенти и партньори.
В тази статия събираме ключова информация, публикувана от БНБ, Министерство на финансите, evroto.bg, банките и ERP консултантите - без интерпретации - и ги превеждаме на достъпен език, ориентиран към ежедневната работа на една фирма.
1. Двойно показване на цени става задължително от 2025 г. до края на 2026 г.
Според официалната рамка, бизнесите са длъжни да показват цените и в левове, и евро, като курсът е фиксиран - 1.95583.
Това се отнася за:
- сайтове
- онлайн магазини
- менюта
- каталози
- брошури
- оферти
- ценови листи
- всички документи, в които присъства крайна цена за клиент
2. Какво се променя с фактури, договори и документи с фиксирани стойности
Реални ситуации, в които често възниква объркване:
Казус 1:
Доставчик изпраща фактура в лева през януари 2026 - в този случай документът е невалиден и трябва да бъде преиздаден в евро.
Казус 2:
Бизнес има договор или абонамент от 2024 г. в левове - след 1 януари 2026 сумите автоматично се преобразуват в евро. Клиентът трябва да бъде информиран, за да се избегнат недоразумения.
Казус 3:
Кредитни и дебитни известия, издадени след 2026 г., трябва да бъдат в евро, дори ако коригират документ от предходна година, издаден в левове. Това често води до объркване при интегрирани системи и счетоводни процеси.
Какво да проверят фирмите през 2025 г.:
- Уверете се, че всички шаблони за фактури, известия и документи ще преминат към евро.
- Проверете дали външните ви партньори (доставчици, софтуерни системи, платформи за продажби) могат да издават документи в евро от 1.01.2026.
- Прегледайте договори, абонаменти и дългосрочни услуги - всички стойности ще се преобразуват автоматично, така че е важно клиентите да бъдат уведомени предварително.
3. Къде най-често възникват проблеми при ERP и счетоводните системи
Преминаването към евро може да затрудни по-старите ERP и складови системи, които работят само с левове. При първите документи в евро често се появяват блокирани операции или грешки.
Друг риск е свързан с архивите - данните за 2024-2025 трябва да останат в левове, а някои системи опитват да ги преобразуват автоматично, което води до неточни справки.
Проблеми възникват и когато различни системи в една фирма работят в различни валути - ERP в евро, а CRM или складовият софтуер още в левове.
На какво да обърнат внимание фирмите до края на 2025 г.?
Важно е да се провери дали всички системи поддържат работа в евро, дали архивите остават непроменени и дали интеграциите подават данни в еднакъв формат. Това предотвратява грешки в началото на 2026 г.
4. Банкови сметки, преводи и плащания
Според закона и практическите разяснения:
- Има едномесечен период на двойно обращение – от 1 до 31 януари 2026 г., през който левът и еврото са едновременно законно платежно средство, а търговците са длъжни да приемат плащания в лев в брой.
- След това, от 1 февруари 2026 г., левът спира да е законно платежно средство за плащания.
- Банковите сметки в левове се конвертират автоматично в евро на 1 януари 2026 г., IBAN-ите остават същите.
През първите дни на 2026 е възможно да има забавяния заради големия обем автоматични операции. Някои банки предупреждават и за случаи, в които клиенти или контрагенти могат да въведат ръчно сума в лева - тогава преводът може да бъде върнат или автоматично конвертиран.
Какво да направят фирмите до края на 2025?
- Да актуализират всички шаблони на документи и инструкции за плащане.
- Да премахнат указания за преводи в левове.
- Да проверят автоматичните e-mail съобщения и интеграции, които подават информация за банкови плащания.
- Да уведомят партньори и клиенти за промяната, ако досега са използвали специфични инструкции за плащане в лева.
5. Работни заплати и осигуровки
От 1 януари 2026 всички работни заплати, осигуровки и минимални осигурителни прагове ще се изчисляват в евро. Основният риск за работодателите е свързан с ръчни преизчисления – всяка грешка в конвертирането може да доведе до неточни начисления или некоректни ведомости.
Важно е да се знае, че съществуващите трудови договори не се подновяват. Стойностите по тях се преобразуват автоматично по фиксирания курс 1.95583 и продължават да имат пълна правна сила.
Всички документи, свързани с възнагражденията – фишове, ведомости и справки – ще преминат към евро след 2026, като историческите данни за предходни години остават в левове.
6. В резюме - какво трябва да направи всеки бизнес до края на 2025 г.
1. Обновете всички клиентски материали:
- ценови листи
- оферти и каталози
- шаблони на документи
- менюта и брошури
- инструкции за плащане
Всички трябва да съдържат двойно показване на цени (лв. и евро) и да са подготвени за преминаване към евро от 1.01.2026.
2. Подгответе системите си за работа в евро:
- ERP
- CRM
- касови системи
- онлайн магазин
- складов и фактуриращ софтуер
- всички интеграции между тях
Уверете се, че поддържат евро и че архивите за 2024–2025 остават непроменени.
3. Прегледайте архивите и текущите документи:
- всички документи до 31.12.2025 остават в левове;
- от 01.01.2026 новите документи трябва да бъдат в евро;
- проверете дали съвместната работа на стари и нови документи няма да създаде несъответствия.
4. Актуализирайте банковите инструкции:
- премахнете указания за плащания в левове;
- уверете се, че партньори и клиенти са информирани за промяната;
- прегледайте автоматични e-mail-и и интеграции, които дават инструкции за превод.
5. Прегледайте дългосрочни договори и абонаменти:
Всички стойности по тях ще се преобразуват автоматично в евро - информирайте клиентите предварително.
7. Как eFirma помага на своите клиенти за преминаването към евро
1. Безгрешно разпознаване на документи в две валути
През 2025 ще получавате документи в лева, през 2026 - в евро. AI моделите вече са обучени да разчитат и двете.
2. Автоматични чернови на документи в правилната валута
Качвате фактура → получавате чернова с оригиналната валута (лев до 2025, евро след 2026).
3. Групово сканиране, независимо от валутата
Смесени документи → eFirma ги разделя и разпознава поотделно.
4. Коректно архивиране
Историческите документи в лева не се променят. Новите документи се архивират в евро.
5. Експорт в в pdf/csv/excel за по-лесни операции
Независимо от валутата, документът запазва оригиналните си параметри.
6. По-малко човешки грешки
Автоматизацията по работата с оригиналните документи намалява риска от човешки грешки при смяната на валутата.
Заключение
Преминаването към еврото е сериозна промяна, но не и препятствие. С правилна подготовка през 2025 г., актуални документи, подредени системи и ясни процеси, бизнесът може да влезе уверено в 2026 г. без хаос, грешки и излишно напрежение.
eFirma е част именно от тази подготовка - като инструмент, който гарантира, че всяка фактура, разписка или разход ще бъде разчетен точно в оригиналната си валута и ще бъде архивиран коректно.