През 2025 г. всички сме във финалната права към едно от най-големите финансови преобразувания у нас - въвеждането на еврото от 1 януари 2026 г.
За бизнеса това е мащабно, ресурсоемко и трудоемко предизвикателство, което включва значителни промени в оперативни процеси, документи, системи, комуникация с клиенти и партньори.
В тази статия събираме ключова информация, публикувана от БНБ, Министерство на финансите, evroto.bg, банките и ERP консултантите - без интерпретации - и ги превеждаме на достъпен език, ориентиран към ежедневната работа на една фирма.
1. Двойно показване на цени става задължително от 8 август 2025 г. до 8 август 2026 г.
Според официалната рамка, бизнесите са длъжни да показват цените и в левове, и евро, като курсът е фиксиран - 1.95583.
Това се отнася за:
- сайтове
- онлайн магазини
- менюта
- каталози
- брошури
- оферти
- ценови листи
- всички документи, в които присъства крайна цена за клиент
2. Какво се променя с фактури, договори и документи с фиксирани стойности
Реални ситуации, в които често възниква объркване:
Казус 1:
Доставчик изпраща фактура в лева през януари 2026 - в този случай документът е невалиден и трябва да бъде преиздаден в евро.
Казус 2:
Бизнес има договор или абонамент от 2024 г. в левове - след 1 януари 2026 сумите автоматично се преобразуват в евро. Клиентът трябва да бъде информиран, за да се избегнат недоразумения.
Казус 3:
Кредитни и дебитни известия, издадени след 2026 г., трябва да бъдат в евро, дори ако коригират документ от предходна година, издаден в левове. Това често води до объркване при интегрирани системи и счетоводни процеси.
Какво да проверят фирмите през 2025 г.:
- Уверете се, че всички шаблони за фактури, известия и документи ще преминат към евро.
- Проверете дали външните ви партньори (доставчици, софтуерни системи, платформи за продажби) могат да издават документи в евро от 1.01.2026.
- Прегледайте договори, абонаменти и дългосрочни услуги - всички стойности ще се преобразуват автоматично, така че е важно клиентите да бъдат уведомени предварително.
3. Къде най-често възникват проблеми при ERP и счетоводните системи
Преминаването към евро може да затрудни по-старите ERP и складови системи, които работят само с левове. При първите документи в евро често се появяват блокирани операции или грешки.
Друг риск е свързан с архивите - данните за 2024-2025 трябва да останат в левове, а някои системи опитват да ги преобразуват автоматично, което води до неточни справки.
Проблеми възникват и когато различни системи в една фирма работят в различни валути - ERP в евро, а CRM или складовият софтуер още в левове.
На какво да обърнат внимание фирмите до края на 2025 г.?
Важно е да се провери дали всички системи поддържат работа в евро, дали архивите остават непроменени и дали интеграциите подават данни в еднакъв формат. Това предотвратява грешки в началото на 2026 г.
4. Банкови сметки, преводи и плащания
Според закона и практическите разяснения:
- Има едномесечен период на двойно обращение – от 1 до 31 януари 2026 г., през който левът и еврото са едновременно законно платежно средство, а търговците са длъжни да приемат плащания в лев в брой.
- След това, от 1 февруари 2026 г., левът спира да е законно платежно средство за плащания.
- Банковите сметки в левове се конвертират автоматично в евро на 1 януари 2026 г., IBAN-ите остават същите.
През първите дни на 2026 е възможно да има забавяния заради големия обем автоматични операции. Някои банки предупреждават и за случаи, в които клиенти или контрагенти могат да въведат ръчно сума в лева - тогава преводът може да бъде върнат или автоматично конвертиран.
Какво да направят фирмите до края на 2025?
- Да актуализират всички шаблони на документи и инструкции за плащане.
- Да премахнат указания за преводи в левове.
- Да проверят автоматичните e-mail съобщения и интеграции, които подават информация за банкови плащания.
- Да уведомят партньори и клиенти за промяната, ако досега са използвали специфични инструкции за плащане в лева.
5. Работни заплати и осигуровки
От 1 януари 2026 всички работни заплати, осигуровки и минимални осигурителни прагове ще се изчисляват в евро. Основният риск за работодателите е свързан с ръчни преизчисления – всяка грешка в конвертирането може да доведе до неточни начисления или некоректни ведомости.
Важно е да се знае, че съществуващите трудови договори не се подновяват. Стойностите по тях се преобразуват автоматично по фиксирания курс 1.95583 и продължават да имат пълна правна сила.
Всички документи, свързани с възнагражденията – фишове, ведомости и справки – ще преминат към евро след 2026, като историческите данни за предходни години остават в левове.
6. В резюме - какво трябва да направи всеки бизнес до края на 2025 г.
1. Обновете всички клиентски материали:
- ценови листи
- оферти и каталози
- шаблони на документи
- менюта и брошури
- инструкции за плащане
Всички трябва да съдържат двойно показване на цени (лв. и евро) и да са подготвени за преминаване към евро от 1.01.2026.
2. Подгответе системите си за работа в евро:
- ERP
- CRM
- касови системи
- онлайн магазин
- складов и фактуриращ софтуер
- всички интеграции между тях
Уверете се, че поддържат евро и че архивите за 2024–2025 остават непроменени.
3. Прегледайте архивите и текущите документи:
- всички документи до 31.12.2025 остават в левове;
- от 01.01.2026 новите документи трябва да бъдат в евро;
- проверете дали съвместната работа на стари и нови документи няма да създаде несъответствия.
4. Актуализирайте банковите инструкции:
- премахнете указания за плащания в левове;
- уверете се, че партньори и клиенти са информирани за промяната;
- прегледайте автоматични e-mail-и и интеграции, които дават инструкции за превод.
5. Прегледайте дългосрочни договори и абонаменти:
Всички стойности по тях ще се преобразуват автоматично в евро - информирайте клиентите предварително.
7. Как eFirma помага на своите клиенти за преминаването към евро
1. Безгрешно разпознаване на документи в две валути
През 2025 ще получавате документи в лева, през 2026 - в евро. AI моделите вече са обучени да разчитат и двете.
2. Автоматични чернови на документи в правилната валута
Качвате фактура → получавате чернова с оригиналната валута (лев до 2025, евро след 2026).
3. Групово сканиране, независимо от валутата
Смесени документи → eFirma ги разделя и разпознава поотделно.
4. Коректно архивиране
Историческите документи в лева не се променят. Новите документи се архивират в евро.
5. Експорт в в pdf/csv/excel за по-лесни операции
Независимо от валутата, документът запазва оригиналните си параметри.
6. По-малко човешки грешки
Автоматизацията по работата с оригиналните документи намалява риска от човешки грешки при смяната на валутата.
Заключение
Преминаването към еврото е сериозна промяна, но не и препятствие. С правилна подготовка през 2025 г., актуални документи, подредени системи и ясни процеси, бизнесът може да влезе уверено в 2026 г. без хаос, грешки и излишно напрежение.
eFirma е част именно от тази подготовка - като инструмент, който гарантира, че всяка фактура, разписка или разход ще бъде разчетен точно в оригиналната си валута и ще бъде архивиран коректно.